Come usare CERCA.X (o CERCA.VERT) in Excel

Come usare CERCA.X (o CERCA.VERT) in Excel

Excel è uno strumento potente per la gestione dei dati e le sue funzioni possono semplificare notevolmente il lavoro quotidiano. Tra queste, le funzioni CERCA.X e CERCA.VERT (o VLOOKUP in inglese) sono tra le più utilizzate per cercare valori all’interno di tabelle. In questo articolo, esploreremo come utilizzare queste funzioni, evidenziando le differenze tra di esse, fornendo esempi pratici e suggerimenti per massimizzare l’efficienza del lavoro con Excel.

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Che cos’è CERCA.VERT?

La funzione CERCA.VERT è progettata per cercare un valore in una colonna a sinistra di una tabella e restituire un valore in una colonna a destra. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con grandi set di dati e si desidera estrarre informazioni correlate in modo rapido.

Struttura della funzione CERCA.VERT

La sintassi della funzione CERCA.VERT è la seguente:

CERCA.VERT(valore_cercato, tabella_array, indice_colonna, [intervallo])

Dove:

  • valore_cercato: il valore da cercare nella prima colonna della tabella_array.
  • tabella_array: l’intervallo di celle che contiene i dati.
  • indice_colonna: il numero della colonna nella tabella_array da cui restituire il valore.
  • [intervallo]: un argomento facoltativo che determina se la ricerca deve essere esatta (FALSO) o approssimativa (VERO).

Esempio pratico di CERCA.VERT

Immaginiamo di avere un elenco di prodotti con i loro rispettivi prezzi in una tabella. La nostra tabella si trova nell’intervallo A1:B5:

Prodotto      Prezzo
Mela          1.00
Banana        0.50
Arancia       0.80
Pera          1.20

Se vogliamo trovare il prezzo della Banana, utilizzeremo la seguente formula:

CERCA.VERT("Banana", A1:B5, 2, FALSO)

Questa formula restituirà il valore 0.50.

CERCA.X: la nuova alternativa

La funzione CERCA.X è stata introdotta come un miglioramento a CERCA.VERT. Offre maggiore flessibilità e semplicità d’uso, permettendo di cercare valori in entrambe le direzioni (da sinistra a destra e da destra a sinistra) e di gestire meglio i dati non corrispondenti.

Struttura della funzione CERCA.X

La sintassi della funzione CERCA.X è la seguente:

CERCA.X(valore_cercato, ricerca_array, restituisci_array, [se_non_trovato], [modalità])

Dove:

  • valore_cercato: il valore da cercare.
  • ricerca_array: l’intervallo di celle in cui cercare il valore.
  • restituisci_array: l’intervallo di celle da cui restituire il valore.
  • [se_non_trovato]: il valore da restituire se non viene trovata corrispondenza.
  • [modalità]: specifica come gestire eventuali duplicati.

Esempio pratico di CERCA.X

Utilizzando lo stesso esempio della tabella dei prodotti, se vogliamo trovare il prezzo della Banana usando CERCA.X, la formula sarà:

CERCA.X("Banana", A1:A4, B1:B4)

Questa formula restituirà anch’essa il valore 0.50.

Confronto tra CERCA.VERT e CERCA.X

Quando si tratta di scegliere tra CERCA.VERT e CERCA.X, ci sono diverse considerazioni da tenere a mente:

  • Direzione della ricerca: CERCA.VERT cerca solo da sinistra a destra, mentre CERCA.X può cercare in entrambe le direzioni.
  • Gestione delle corrispondenze: CERCA.X offre una gestione migliore delle corrispondenze non trovate, permettendo di restituire valori personalizzati.
  • Semplicità d’uso: CERCA.X ha una sintassi più intuitiva, rendendo più facile la scrittura delle formule.

Utilizzo di CERCA.VERT e CERCA.X in scenari complessi

Entrambe le funzioni possono essere utilizzate in scenari complessi, come ad esempio quando si integrano con altre funzioni di Excel. Un esempio comune è l’uso di CERCA.VERT o CERCA.X all’interno di una funzione SE per gestire i casi in cui non si trovano corrispondenze.

Esempio di utilizzo con la funzione SE

Supponiamo di voler cercare il prezzo di un prodotto e restituire un messaggio personalizzato se il prodotto non è presente nella tabella. Utilizzando CERCA.VERT, potremmo scrivere:

SE(È.ERRORE(CERCA.VERT("Kiwi", A1:B4, 2, FALSO)), "Prodotto non trovato", CERCA.VERT("Kiwi", A1:B4, 2, FALSO))

In questo caso, se il prodotto “Kiwi” non è presente, verrà restituito il messaggio “Prodotto non trovato”.

Conclusione

In conclusione, le funzioni CERCA.X e CERCA.VERT sono strumenti fondamentali per chi lavora con Excel e gestisce dati complessi. Mentre CERCA.VERT è ancora molto utilizzata, CERCA.X offre vantaggi significativi che possono semplificare il lavoro e migliorare l’efficienza. Scegliere la funzione giusta dipende dalle esigenze specifiche, ma conoscere entrambe può rivelarsi estremamente utile. Speriamo che questo articolo ti abbia fornito informazioni preziose e ti incoraggi a esplorare ulteriormente le potenzialità di Excel.